办公耗材如何节省成本,目前各行各业飞速发展中,很多企业在一度向前冲刺时忽视了办公成本。怎样节省办公成本,实现快速办公对各大企业刻不容缓。接下来厦门新惟科办公用品为你介绍。
办公耗材主要应用于企业,企业对办公耗材的需求量是非常大的,对于一个企业的采购来说,复印机、打印机等的采购支出,可以看做是固定资产投入,这种投入是一次性的,对于复印机、打印机后续的耗材支出,企业往往忽视了这方面的成本,甚至想当然地认为,后续的耗材支出要小于前期的投入。
企业这样是犯了办公后勤管理的通病,殊不知,以复印机和打印机为**的办公设备,或者叫做固定资产也好,是贬值的,加之原来的采购成本,对于企业来讲,这是不划算的买卖。
国外**的国企,通常把企业的办公耗材采购外包出去,由一个的第三方公司来统一管理,甚至直接把企业的办公后勤外包出去,这种方式就叫做办公外包,或者叫做办公托管。
美国的办公耗材外包的比例达到了67%,国内的还不到2.9%,根据仁通科技的调研数据,一个企业的办公耗材实现外包之后,其成本可以降低25-35%,不仅降低了企业的成本,而且还为企业节约了办公人员。
哪怕是节约了一个行政人员,企业的月支出就可节省一两千块,同时,办公效率**提高,如果实现整个办公后勤外包,那么,企业的后勤支出节约的成本可能会使企业负责人为之一惊。
从设备采购、使用技巧及管理和办公耗材选择三大方面来节省办公费用的支出,只有每一项都做到相当好,才能有效节省开支,有助于公司整体的开源节流。